Übersicht
In diesem vereinfachten Demo-Prozess zeigen wir Ihnen, wie ein digitaler Budget-Freigabe Prozess auf der Allisa Plattform funktioniert. Der Prozess wurde auf dem Allisa Marktplatz konfiguriert und in eine Demo Allisa Plattform importiert, wo dieser durch Arbeitskräfte genutzt wird, um diverse Budget-Anfragen zu stellen.
Diverse Budgets digital freigeben.
Einfache Konfiguration
Der Montage-Prozess wurde vollständig auf dem Allisa Marktplatz konfiguriert, inklusive aller Prozess-Regeln und Web-Formulare.
- Keine Programmierung
- Einfach änderbar und erweiterbar
- Qualitätssicherung via Versionierung und Prozess-Simulation
Protokollierung der Aktionen
Jeder Prozessschritt und jedes erzeugte Artefakt (Datensatz, E-Mail oder Dokument) wird dokumentiert und ist somit stets nachvollziehbar.
- Vollständige Nachweishistorie
- Sicherung der Prozessartefakte
- Nachvollziehbarer Prozessverlauf
Dynamische Regelaussteuerung
Die Prozess-Konfiguration ermöglicht die Nutzung eines vielseitigen Regelwerkes, sodass der Prozess auf unterschiedliche Formular-Eingaben reagieren kann.
- Mächtiges Regelwerk
- Dynamische Regeln basierend auf Formular-Eingaben
- Konditionelle De-/Aktivierung von Regeln
Das Szenario
Digitalisierung eines Budget-Freigabe Prozesses.
In diesem Szenario sind Sie eine Arbeitskraft eines mittelständischen Unternehmens. Als leitende Person der Marketing-Abteilung können Sie Budget-Anfragen an die Geschäftsführung stellen. Aufgrund ihrer leitenden Funktion haben Sie eine Budget-Freigabe bis €1000. Jegliche Budget-Anfrage über €1000 muss zunächst geprüft werden. In dem Video zeigen wir Ihnen den Prozess in der Allisa Plattform. Unten finden Sie Informationen zu den Bestandteilen des Prozesses.
Die SONAL® Bausteine des Prozesses
Aktionen sind die wichtigsten Bestandteile eines Prozesses. Je nach Fachlichkeit des Prozesses gibt es unterschiedliche Aktionen, die z.B. Daten erfassen, E-Mails versenden oder Dokumente generieren können.
Für das vereinfachte Budget-Freigabe Szenario wurden drei Aktionen erstellt: Anlegen, Prüfen und Stornieren.
Anlegen
Mit dieser Aktion startet jede Budget-Freigabe. Es wird der Name, die Beschreibung und die Höhe des Budgets definiert. Falls das Budget größer ist als €1000, ist eine Prüfung erforderlich, andernfalls wird das Budget direkt freigegeben.
Prüfen
Nachdem die Budget-Anfrage gestellt wurde, muss diese Anfrage geprüft werden, sofern die Budget-Höhe €1000 überschreitet. Das Ergebnis der Prüfung wird im Status "Freigabe" gespeichert.
Stornieren
Zu jedem Zeitpunkt kann die Budget-Freigabe storniert werden, falls die Anfrage aus einem beliebigen Grund nicht mehr gültig ist.
Die Status (pl.) eines Prozesses repräsentieren die aktuelle Situation, in der sich der Montage-Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt befindet. Je nach Situation des Prozesses sind manche Aktionen freigeschaltet und andere gesperrt. Jeder Status besitzt mehrere Zustände. Zu jeden Zeitpunkt ist stets ein Zustand pro Status aktiv.
Für unseren Budget-Freigabe Prozess nutzen wir zwei Status (pl.): Freigabe und Budget.
Freigabe
Der "Freigabe"-Status definiert, ob der Budget-Freigabe Prozess freigegeben oder abgelehnt wurde. Darüber hinaus wird dadurch auch markiert, ob die Budget-Freigabe storniert wurde.
Zustände:
- Offen
- Freigegeben
- Abgelehnt
- Storniert
Budget
Dieser Status befasst sich mit der Höhe des Budgets. Der Zustand "€ ###" repräsentiert die Budget-Höhe, welche beim Anlegen der Freigabe festgelegt wurde.
Zustände:
- Offen
- € ### (### wird durch die Budget-Höhe ersetzt).
