☏ +49 (0)40 28 48 405 00 - info@allisa.software | Kontakt | Medien
Allisa
  • Home
  • Use Cases
    • Industrieller Montageprozess
    • Administrativer Freigabeprozess
    • ISO 9001:2015
  • Academy
  • Integrationen
  • Partner
  • Suche
  • Menu
Wegen Corona: Kostenlose Demoversion jetzt 2 Wochen länger testen!

Digitalisierung eines administrativen Freigabeprozesses.

Use-Case Szenario + Demo Zugang

Demo anfordern

Nutzen Sie die Allisa Software für die Digitalisierung eines Angebots-Freigabeprozesses. Flexibel auf Ihren Prozessablauf abgestimmt, erreichen Sie einen intelligenten und Compliance-sicheren Freigabeprozess.

In dieser Case-Study zeigen wir Ihnen eine prototypartige Umsetzung eines administrativen Freigabeprozesses mit der Allisa Software. Dieser wurde mit dem in der Software integrierten Prozess-Baukasten erstellt.

Allisa Software Visual

Erfassung der Angebotsparameter

Alle Angebotsparameter können beliebig konfiguriert werden. Je nach Parameter-Konfiguration werden unterschiedliche Entscheidungsorgane eingebunden.

  • Angebotserfassung
  • Stufungen der Angebotsparameter
  • Regelwerke zur Austeuerung der Entscheidungsorgane

Steuerung der Entscheidungsorgane

Die Gruppenverwaltung erlaubt eine klare Strukturierung von Zugriffen und Verantwortlichkeiten. Je nach Angebotsdefinition müssen unterschiedliche Akteure, wie z.B. Abteilungsleiter und Standortleiter, das Angebot zunächst prüfen.

  • Klares Rechte- & Rollensystem
  • Einbindung je nach Angebotsdefinition
  • Feingranulare Zugriffskontrolle

Protokollierung des Prozessverlaufes

Jeder Prozessschritt und jedes erzeugte Artefakt (Datensatz, E-Mail oder Dokument) wird im Prozess protokolliert. Somit ist der Prozessablauf stets nachvollziehbar.

  • Vollständige Nachweishistorie
  • Sicherung der Prozessartefakte
  • Statistische Auswertung der Durchlaufzeiten möglich

Das Szenario

Digitalisierung eines Freigabe-Angebotsprozesses

Dieses Beispielszenario zeigt einen administrativen Freigabeprozess für Angebote. Die Allisa Software steuert die fachlichen Prozessschritte. Der Prozess wurde ausschließlich mit dem integrierten Prozess-Baukasten modelliert. Drei Entscheidungsorgane sind integriert: Vertriebsleitung, Business-Unit und Geschäftsführung.

  • Erfassung des Angebots und Parameter
  • Aussteuerung der einzubindenen Entscheidungsorgane
  • Mehrstufiger Freigabeprozess
  • Angebotsreview

Das Szenario ist zu demonstrationszwecken vereinfacht dargestellt.

http://allisa.software/wp-content/uploads/Allisa-Angebotsprozess.mp4

Prozesselemente

Die SONAL® Bausteine des Prozesses

Aktionen

Im Prozess werden Aktionen ausgeführt. Beispielsweise erfasst eine Aktion Daten, versendet eine E-Mail oder erzeugt ein Dokument. Benutzer werden in Gruppen strukturiert, die jeweils nur definierte Aktionen im Prozess tätigen können. Aktionen werden in der Prozessübersicht im mittleren Bereich angezeigt.

Hochladen der Kalkulation und des Angebots

Der Prozess beginnt mit der Erfassung des Angebots. Es wird ein Angebotsname vergeben und die kalkulierten Kosten angegeben.

Definieren des Angebotstyps

Im nächsten Schritt wird das Angebot weiter definiert. Die Benutzereingaben der Parameter „Kundentyp“,  „Angebotstyp“ und „Rabatt“ in Kombination mit den Kosten legen fest, welche Entscheidungsorgane eingebunden werden. Diese Regel-Konfiguration erfolgt mit dem integrierten Prozess-Baukasten SONAL KIT.

Angebotsreview durch Vertriebsinnendienst

Zunächst wird das Angebot intern geprüft. Wird es dort abgelehnt, muss das Angebot überarbeitet werden.

Freigabe durch Vertriebsleitung/Business-Unit/Geschäftsführung

Je nach Angebotsdefinition sind entweder einzelne oder alle Entscheidungsorgane in den Freigabeprozess eingebunden.

Angebotsversand an Kunden

Sobald alle Enscheitungsorgane das Angebot geprüft und akzeptiert haben, kann dieses an den Kunden versandt werden.

Status

Status (pl.) beschreiben die aktuelle Prozesssituation. Je nach Situation, können manche Aktionen ausgeführt werden und andere nicht. Ein Status besitzt mehrere Zustände. Aktionen verändern den Zustand eines Status. Status werden in der Prozessübersicht im oberen Bereich angezeigt.

  • Freigabe
  • 1. Kriterium: Kundentyp
  • 2. Kriterium: Angebotstyp/Produktkategorie
  • 3. Kriterium: Preis des Angebots
  • 4. Kriterium: Rabatt
  • Review
  • Freigabe durch Vertriebsleitung
  • Freigabe durch Business-Unit
  • Freigabe durch Geschäftsführung

Mit dem SONAL® Regelwerk werden die Aktionen so konfiguriert, dass sie nur in bestimmten Situationen möglich sind. Diese Logik wird mit dem Prozess-Baukasten definiert.

Screenshots

Damit es kein Schuss ins Blaue wird!

Übersicht aller Freigabeprozesse.

Übersicht aller Freigabeprozesse. Die farbige Spalte zeigt den Fortschritt der Freigabe an. Die Spalten können beliebig konfiguriert werden.

Übersicht eines Freigabeprozesses.

In der Prozessübersicht sehen Sie den aktuellen Freigabefortschritt und die derzeit aktiven Aktionen. Je nach Angebot müssen unterschiedliche Entscheidungsorgane tätig werden.

In diesem Fall muss das Angebot neu überarbeitet werden.

Diese Aktion zeigt die Überarbeitung des Angebots. Die Parameter können angepasst und eine neue Kalkulation hochgeladen werden.

In manchen Fällen mus das Angebot zunächst durch ein Entscheidungsorgan geprüft werden.

In manchen Fällen muss ein Angebot durch ein Entscheidungsorgan geprüft werden. Dort kann das Angebot akzeptiert oder abgelehnt werden.

Erweiterungen

Sprechen Sie uns an!

  • Kundenverwaltung

    Verwalten Sie ihre Kunden-Stammdaten im Allisa System. Ermöglichen Sie eine automatisierte und transparente Kundenkommunikation hinsichtlich des Auftragsstatus.

  • Datenmigration

    Nutzen Sie unseren intuitiven Datenimport um automatisiert Excel-Datensheets zu importieren. Sie behalten volle Kontrolle über die Datensätze und sind im Nu digitalisiert.

  • Statistiken erzeugen

    Erzeugen Sie statistische Berichte über individuelle Kennzahlen (KPIs), wie beispielsweise Auftragsdurchlaufzeiten, und werten Sie diese aus.

Kostenlose Demo

Nutzen Sie die Allisa Plattform 4 Wochen kostenlos.

Sie erhalten für 4 Wochen kostenlos und unverbindlich:

  • Zugriff auf vier Case-Study Szenarien: „Mein erster Prozess Autofahren“, „Freigabeprozess für Angebote“, „Montageprozess Industrie 4.0“ und „Kurs- und Veranstaltungsmanagement Evento“
  • Zugriff auf den Prozess-Baukasten
  • Zugriff auf die Online-Dokumentation
  • Ganz wenige E-Mails mit tollen Angeboten (nur im Probezeitraum)
  • Telefon- und E-Mail Support

Damit können Sie sofort kostenlos und unverbindlich:

  • Use-Cases durchspielen und ausprobieren
  • Eigene Unternehmensprozesse digitalisieren und direkt ausprobieren


    Mit dem Bestätigen der Schaltfläche "Kostenlose Demo erhalten" akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Wir dürfen Sie während des 4-wöchigen Probezeitraumes über exklusive Angebote informieren.

    Allisa Software GmbH

    Stormarnstraße 47
    22844 Norderstedt
    +49 (0)40 28 48 405 00
    info@allisa.software
     
    ©2022 Copyright | Allisa Software GmbH | Impressum | Datenschutzerklärung | Medien
    Diese Website verwendet Cookies – nähere Informationen zu Ihren Rechten als Benutzer finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien. Mit einem Klick auf „Ok“, akzeptieren Sie unsere Datenschutzrichtlinien. Mehr erfahren.
    Nach oben scrollen